Fachspezialist/-in Management Office mit Stv.-Funktion 100%

Die Welt der Steuern ist vielfältig, anspruchsvoll und ständig im Wandel. Werde Teil unseres kompetenten Teams! Im kantonalen Steueramt Zürich arbeiten rund 800 engagierte Mitarbeitende zugunsten des Kantons und seiner Bevölkerung. Bald mit Dir? Wir setzen die direkten Steuern des Bundes, des Kantons und der Gemeinden effizient und zuverlässig um. Dazu gehören auch die Erbschafts- und Schenkungssteuern, die Quellensteuern sowie die Nachsteuern und Steuerstrafen.
Die Welt der Steuern ist vielfältig, anspruchsvoll und ständig im Wandel. Werde Teil unseres kompetenten Teams! Im kantonalen Steueramt Zürich arbeiten rund 800 engagierte Mitarbeitende zugunsten des Kantons und seiner Bevölkerung. Bald mit Dir? Wir setzen die direkten Steuern des Bundes, des Kantons und der Gemeinden effizient und zuverlässig um. Dazu gehören auch die Erbschafts- und Schenkungssteuern, die Quellensteuern sowie die Nachsteuern und Steuerstrafen.
Fachspezialist/-in Management Office mit Stv.-Funktion 100%

Im Management Office möchten wir unser Team weiter verstärken! In der neu geschaffenen Position als Fachspezialist/-in Management Office mit Stv.-Funktion bieten wir ein herausforderndes Aufgabenfeld innerhalb eines kleinen, engagierten Teams im Herzstück des Steueramtes. Diese Position ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu vergeben.

Deine Aufgaben:

  • Du entlastest die Leiterin des Management Office & Stellvertreterin der Leitung des Stabs proaktiv in allen administrativen Belangen und vertrittst sie bei Abwesenheiten
  • Als Ansprechpartner für steuerliche Anliegen übernimmst Du die schnelle und präzise Beantwortung von Bürgerbriefen und externen Anfragen, inklusive der kantonalen Ombudsstelle
  • Zudem unterstützt Du aktiv die Führungsebene, übernimmst die Protokollführung in verschiedenen Gremien im Steueramt und koordinierst geschickt die Termine im Management Office
  • Deine Flexibilität zeigt sich in der Stellvertretung für die Leiterin des Management Office sowie auch der des Generalsekretariats der SSK
  • Die Bewirtschaftung verschiedener Kommunikationskanäle fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich
  • Darüber hinaus engagiert Du Dich aktiv in verschiedenen steuerbezogenen Projekten - Dein Beitrag als Projektoffice ist dabei von grosser Bedeutung
  • Du freust Dich auf die Mitarbeit bei der Entwicklung dieser neu geschaffenen Stelle und bringst Dich hier aktiv ein
  • Abschliessend übernimmst Du Aufgaben nach Anweisung der Geschäftsleitung, erstellst und redigierst Präsentationsunterlagen und arbeitest in diversen Arbeitsgruppen mit

Das bringst du mit:

  • Für diese Position bringst du eine höhere abgeschlossene Ausbildung mit und konntest deine Fähigkeiten in vergleichbaren Positionen unter Beweis stellen
  • Fundierte Erfahrungen im Steuerwesen sind eine Grundvoraussetzung für diese Position, um die komplexen Tätigkeiten erfolgreich erledigen zu können
  • Dein Organisationstalent macht es Dir einfach, auch in hektischen Situationen die Arbeiten richtig zu priorisieren und zeitgerecht zu erledigen
  • Du fühlst Dich in einer lebhaften Umgebung wohl und bist nicht so rasch aus der Ruhe zu bringen
  • Alle relevanten Tools der O365-Palette beherrscht Du exzellent und zeigst auch in weiteren Bereichen Deine ausgeprägte IT-Affinität
  • Du bist stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse

Was wir Dir bieten:

  • Diese Stelle bietet nicht nur Abwechslung, sondern auch ein hohes Vertrauen im Herzen des Steueramtes
  • Hier hast Du die Möglichkeit aktiv im Steueramt mitzuwirken, denn Deine Ideen und Dein Engagement haben einen direkten Einfluss
  • Sei Teil eines angenehmen und wertschätzenden Arbeitsumfeldes, in einem kleinen jedoch äusserst kollegialen Team - hier findest Du nicht nur Unterstützung, sondern auch Raum für Deine persönliche und berufliche Entfaltung
  • Bei uns findest Du weit mehr als nur einen Job - wir schaffen eine inspirierende Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden: Work-Life-Balance liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir Dich mit Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und internen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zudem legen wir großen Wert auf soziale Absicherung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich Altstetten runden das attraktive Angebot ab

Erkennst Du Dich wieder?

Dann bewirb Dich jetzt, wir freuen uns darauf! Bitte nutze dafür das Online-Tool, damit wir Deine Unterlagen bearbeiten können. Renate Rodel (Leiterin Management Office) beantwortet Dir gern Deine Fragen unter +41 43 259 35 02.

Vielleicht Dein neues Umfeld? www.zh.ch/steueramt